Data donatur digunakan untuk pelayanan
Data pribadi donatur tidak diperjualbelikan. Data digunakan untuk mengelola donasi, menyampaikan bukti atau laporan yang relevan, menanggapi pertanyaan, serta memenuhi kebutuhan akuntabilitas dan kewajiban yang berlaku.
Identitas, nomor kontak, rincian transaksi, dan isi komunikasi harus diperlakukan sesuai kebutuhan masing-masing. Informasi yang diperlukan petugas verifikasi tidak otomatis perlu diketahui petugas lain atau dipublikasikan kepada masyarakat.
Tampilan nama dan publikasi donasi
Jika suatu formulir menyediakan pilihan tampilan anonim, pilihan itu berkaitan dengan tampilan nama pada bagian publik yang relevan. Pilihan anonim tidak berarti seluruh identitas dan transaksi dihapus dari catatan internal yang diperlukan untuk layanan atau kewajiban lembaga.
Nomor telepon, email, bukti transfer lengkap, atau rincian sensitif lainnya tidak semestinya ditampilkan hanya untuk membuktikan bahwa sebuah donasi terjadi. Laporan publik dapat memakai ringkasan atau informasi yang dibatasi agar tujuan transparansi tetap memperhatikan privasi.
Kuitansi, laporan, dan pemeriksaan
Data tertentu dapat diakses personel keuangan, pemeriksa atau pihak berwenang apabila diperlukan untuk rekonsiliasi, audit, pelaporan, dan pemenuhan kewajiban yang sah. Cakupan pembagian harus mengikuti kebutuhan pemeriksaan.
Permintaan penghapusan data tidak otomatis menghapus kuitansi, transaksi atau catatan keuangan yang masih wajib dipertahankan. Dalam keadaan tersebut, alasan penyimpanan dan batas penggunaannya dijelaskan kepada pemohon melalui proses permintaan privasi.
Foto, cerita, dan dokumentasi kegiatan
Publikasi foto, testimoni, cerita donatur, atau dokumentasi yang mengidentifikasi seseorang perlu mempertimbangkan dasar pemrosesan, persetujuan bila diperlukan, dan kemungkinan dampak terhadap orang tersebut. Persetujuan untuk berdonasi tidak otomatis menjadi persetujuan untuk setiap bentuk publikasi identitas.
Perhatian khusus diberikan pada data anak atau penerima manfaat yang rentan. Keterlibatan orang tua atau wali dan pembatasan informasi diterapkan apabila diperlukan. Anda dapat meminta peninjauan jika dokumentasi menampilkan data yang tidak tepat atau terlalu rinci.
Mengoreksi atau membatasi penggunaan identitas
Hubungi kontak privasi untuk memperbaiki identitas, meninjau publikasi, atau menyampaikan pilihan komunikasi. Sertakan tautan halaman atau referensi transaksi yang relevan agar informasi dapat ditemukan dengan tepat. Verifikasi dapat diperlukan untuk mencegah perubahan atas nama orang lain.
Jika data telah dibagikan ke penerima yang sah, tindak lanjut dilakukan sesuai kewenangan dan dasar yang berlaku. Salinan yang dibuat secara mandiri oleh pihak lain mungkin berada di luar kendali kami; keterbatasan tersebut dijelaskan saat menangani permintaan.